نوع فایل: word
قابل ویرایش 80 صفحه
مقدمه:
تعریف و اصطلاحات:
1-تعریف مال
چیزی که قابل تملک، مبادله و ارزش باشد اصطلاحاً مال گفته می شود. به موجب آیین نامه اموال دولتی :(کلیه اموالی نه در تصرف مالکانه وزارتخانه یا مؤسسه دولتی بوده یا به نحوی ازآنجا به تصرف مالکانه انها درآید ، به عنوان اموال دولتی محسوب می شود.)
2-اموال غیر منقول
اموالی که غیر قابل حمل و انتقال باشد، به نحوی که حمل و جابجایی آن موجب خرابی آن مال گردد اموال غیر منقول نامیده می شود.
3-اموال منقول
اموالی که نقل آن از محلی به محل دیگر بدون اینکه لطمه ای به آن وارد شودامکان پذیر باشد در ردیف اموال منقول قرار می گیرد. به موجب همین آیین نامه اموال اموال منقول به دو دسته تقسیم می شود:
الف-اموال مصرفی:شامل اموالی است که بر اثر استفاده جزیی یا کلی از بین می روند مانند مواد مصرفی،خوردنی و...
ب-اموال غیر مصرفی: شامل اموالی است که بدون تغییر محسوس و از دست دادن مشخصات اصلی بتوان آن را مکرر مورد استفاده قرار داد.
اموالی که به علت کمی قیمت ارزش نگهداری حساب اموالی نداشته باشد،مانند مصالح و لوازم یدکی اتومبیل در ردیف اموال (در حکم مصرفی) محسوب میشود. اموال در حکم مصرفی اغلب با اموال دیگرغیر از خود مورد استفاده قرار می گیرند.مانند لوازم یدکی.
طبق قانون محاسبات عمومی کشور محل نگاهداری اسناد اموال دولتی ادارهکل اموال دولتی وزارت امور اقتصادی و دارایی می باشد و کلیه عملیات
مربوط به ثبت اموال دولت طبق آیین نامه اموال دولتی به اجرا گذارده میشود. طبق این آیین نامه اموال مربوط به دولت به چهار طبقه تقسیم می شود.
4-ذیحساب و وظایف آن
ذیحساب مأموری است که به موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی به منظور اعمال نظارت و تأمین هماهنگی لازم در اجرای مقررات مالی و محاسباتی در وزارتخانه یا مؤسسه و شرکتهای دولتی و دستگاههای اجرایی محلی و مؤسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی به این سمت محسوب میشود.
اهم وظایف ذیحساب در ارتباط با اموال به شرح زیر است:
- نظارت بر امور مالی و محاسباتی و نگاهداری و تنظیم حسابها طبق قانون و ظوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آنها
- نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالی
- نگاهداری حساب اموال دولتی و نظارت بر اموال مذکور
5-جمعدار اموال و وظایف آن
به موجب ماده 34 قانون محاسبات عمومی مصوب شهریور ماه 1366 اصطلاح «جمعدار» به امین اموال تغییر نام پیدا کرده است طبق این قانون امین اموال مأموری است که از بین مستخدمین واجد صلاحیت و امانت دار با حکم وزارتخانه یا مؤسسه مربوط به این سمت منصوب می گردد و مسئولیت حراست و تحویل و تنظیم حسابهای اموالی و اوراقی که در حکم وجه نقد است وکالاهای تحت ابواب جمعی به عهده او واگذار می شود.
اهم وظایف امین اموال به شرح زیر است:
- اختصاص شماره برچسب به اموال غیر مصرفی
- تنظیم و نگاهداری حساب اموال صورتحساب اموال رسیده و فرستاده
- ثبت مشخصات اموال در دفاتر مربوط
- صورت برداری از اموال هر اطاق و تحویل آن مسئول واحد مربوط
6-بودجه و اعتبار
بودجه کل کشور برنامه مالی دولت برای یک سال مالی است که در آن درآمدها و سایر منابع اعتبارو برآورد هزینه ها پیش بینی می شود وبه هدفهای دولت در اجرای برنامه های مالی تحقق می بخشد .بودجه هر سازمان نیز شامل پیش بینی درآمدها و هزینه های مربوط به یک سال مالی آن سازمان است و از
سه قسمت به شرح زیر تشکیل می شود :
-بودجه عمومی دولت
-بودجه شرکتها دولتی و بانکها
-بودجه مؤسساتی که تحت عنوانی غیرازعناوین فوق دربودجه کل کشورمنظورمی شود اعتبار عبارت از مبلغی است که برای مصرف یا مصارف معین به منظور نیل به اهداف و اجرای برنامه ها به تصویب می رسد
7-پیش پرداخت و علی الحساب
پیش پرداخت عبارت است از پرداختی که از محل اعتبار مربوط طبق احکام و مقررات و قراردادها پیش از انجام تعهد صورت می گیرد علی الحساب عبارت است ازپرداختی که به منظورادای قسمتی ازتعهد با رعایت مقررات صورت می گیرد .
8-تنخواه گردان پرداخت
به موجب ماده 27 محاسبات عمومی مصوب 1/6/1366 تنخواه گردان عبارتاست از وجهی که از محل تنخواه گردان حسابداری از طرف ذیحساب پس از تأیید وزیر یا رئیس مؤسس و یا مقامات مجاز از طرف آنها برای انجام پاره ای هزینه ها دراختیار واحدها ویا مأمورینی که به موجب این قانون وآیین نامه های اجرایی آن مجاز به دریافت تنخواه گردان هستند قرار می گیرد .
9-کارپرداز و وظایف آن
کارپرداز مأموری است که از بین مستخدمین واجد صلاحیت دستگاه زیربط به این سمت منصوب می شود و نسبت به خرید و تدارک کالا و خدمات مورد نیاز طبق دستور مقامات مجاز با رعایت مقررات اقدام می کند.
فهرست مطالب:
تعریف و اصطلاحات
1-تعریف مال
2-اموال غیر منقول
3-اموال منقول
4-ذیحساب و وظایف آن
5-جمعدار اموال و وظایف آن
6-بودجه و اعتبار
7-پیش پرداخت و علی الحساب
8-تنخواه گردان پرداخت
9-کارپرداز و وظایف آن
10-انواع خریدها
11-انواع خریدها از نظر قیمت
12-اصول تدارکات
13-تعریف سیستم و روش سیستماتیک
1-عوامل مؤثرصحت ودقت درکیفیت
2-عوامل مؤثر درانتخاب کمیت دقیق
3-صحت درانتخاب زمان و مکان
4-خرید از منابع واجد شرایط
14-مراحل اجرایی خرید
15-دفترراهنمای سفارش ها
قسمت دوم خریدهای خارجی
18-کلیات
19-عوامل موثر در بالابردن میزان فروش
20-وظایف مدیر بازاریابی و فروش
اصول انبارداری
21-کلیات
22-تعریف انبار
23-وظایف انباردار
24-انواع موجودی های انبار
25-سازمان انبار
منابع ورود کالا به انبار
26-کلیات
1-26-از طریق خریدهای داخلی
2-26-از طریق خریدهای خارجی
27-کالای انتقالی از سایر انبارها و اجناس برگشتی
28-کالاها و لوازمی که در کارگاه های یک مؤسسه ساخته میشود
29-ورود و تحویل کالاهای خریداری شده به انبار
30-تحویل کالا به انبار
1-30- تحویل دائم
2-30 تحویل موقت
3-30- نحوه و موارد استفاده از فرم رسید انبار
31-درخواست کالا و مواد از انبار
32-تحویل و خروج کالا از انبار
33- رسید انبار مستقیم
34- دریافت ابزار آلات از انبار
35-فرم خروج کالا از مؤسسه
36- چیدن در جنس درانبار
37- کاردکس انبار
38- کارت روی قفس(BIN CARD)
39- گزارش موجود ی انبار
تعداد نسخ فرم گزارش موجودی
40-اصول ایمنی وحفاظت انبار
کنترل موجودی های انبار
41-موجودی برداری عینی انبار
42-موجودی برداری عینی مستمر
43-موجودی برداری عینی دوره ای (انبارگردانی)
44- تشکیل کمیته انبار گردانی
1-44- تنظیم برنامه انجام کار و زمان انبارگردانی
2-44- هماهنگ کننده عملیات
3-44- مسئول ثبت شمارش
4-44- گروههای شمارش
45- نکاتی که قبل ازعملیات انبارگردانی باید مورد توجه قرار گیرد
1-45- اجرای عملیات انبارگردانی
2-45- عملیات پس از شمارش
46- تهیه گزارش نتایج عملیات انبارگردانی
47- انجام تعدیلات
48- بررسی موجودیها و تعیین بهاء آنها در انبار
49- کنترل موجودی ها
50- نقطه سفارش و میزان سفارش
51- میزان حداقل موجودی و ذخیره ی احتیاطی
52- میزان حداکثر موجودی
53- متوسط موجودی
54- شرح مراحل انجام سفارش از طریق انبار
55- تعیین بهای موجودیهای انبار
1-55- روش بهای تمام شده واقعی
2-55- روش میانگین متحرک قیمتها
3-55- روش میانگین وزنی
4-55- روش اولین صادره از اولین وارده یا فایفو
5-55- روش اولین صادره از آخرین وارده یا لایفو
6-55- روش بهای تمام شده با قیمت بازار هرکدام که کمتراست
7-55- روش بهای «معادل بازار »
8-55- روش قیمت فروش
9-55- نرخ میانگین کالا
56- هزینه های انبار داری
57- هزینه سفارش
58- هزینه ی نگهداری کالا در انبار
حسابداری انبار و تدارکات
59- عملیات حسابداری خرید
آشنایی به چند اصطلاح تدارکاتی و انبارداری
فهرست منابع و مأخذ
منابع و مأخذ:
اصول کارپردازی وانبارداری نوشته منوچهرامیرشاهی
بازاریابی جزوه درسی آقای احمد روستا
طراحی سیستم اطلاعاتی درواحدهای صنعتی دانشگاه صنعتی شریف
اصول فنون و مذاکره ،ترجمه دکتر مسعود حیدری
جزوه انبار داری و کنترل موجودی ،سازمان مدیریت صنعتی
پروژه اصول و طراحی سیستم انبارداری. doc
