دانلود پروژه مالی بررسی سیستم حسابداری شرکت نفت و گاز کارون با فرمت ورد و قابل ویرایش تعدادصفحات 65
مقدمه :
در عصری که جوامع بشری همواره در پیشرفت های علمی و صنعتی و اقتصادی می باشند و با توجه به اینکه نقش فعالیت های مالی در هر پیشرفت و توسعه ای غیرقابل انکار می باشد نیاز به توسعه حسابداری روز به روز افزایش می یابد.
در قرون وسطی یکی از وظایف حسابداران تهیه صورتی از اموال افراد برای خزانه داری ، فرمانروا به منظور اخذ مالیات بود از دیگر وظایف حسابداران آن زمان تهیه و گزارش سفر افرادی که به کار تجارت بین کشورها اشتغال داشته اند بود . لوکاناکبویی کشیش ایتالیایی که در واقع یک ریاضی دان بود موجب گسترش دفترداری دو طرفه در سراسر اروپا شد ولی حسابداری به شکل امروزی بعد از وقوع پیوستن انقلاب صنعتی در انگلستان در قرن بیست و یکم بوجود آمد.
تاریخچه :
بیش از یکصد سال پیش هنگامی که در گوشه و کنار ایران مراسم آئین زرتشتیان برگزار می گردید، روزنامه نگاری که در جنوب کشور برای تهیه گزارش از این مراسم راهی این دیار گردیده بود. در بازگشت تحفه ای قابل اشتعال را در یک ظرف شیشه ای قرارداد و بهمراه خود به تهران برد . هیچکس نمی دانست او چه سودائی را در سر می پروراند. فردای همان روز به همراه مایعی که در ظرف داشت به سفارت انگلیس رفت و با نشان دادن آن مایع مقدمات سفرش به لندن را فراهم نمود. در بازگشت از لندن تنها نبود و بهمراه خود کاوشگران نفت را به ایران آورد. پیدایش نفت در مسجدسلیمان سبب گردید تمام مناطق جنوب و جنوب غربی کشور مورد مطالعه و آزمایش کاوشگران قرار بگیرد. اهواز که در دامنه جنوبی رشته کوههای زاگرس قرار داشت نیز از این تحقیق و بررسی مصون نبود و حفر نخستین چاه در مخزن آسماری اهواز در یک روز گرم و مرطوب مرداد ماه 1291 آغاز شد. پس از حفر شش حلقه چاه و بعد از 47 سال تلاش مداوم و خستگی ناپذیر هنگام طلوع خورشید فروردین ماه 1338 چاه شماره 6 در منطقه اهواز با تولید 35 هزار بشکه نفت در روز وارد مدار تولید شد و بدین ترتیب راه پرفراز و نشیب تولید نفت در این دشت حاصل خیز هموار گردید. مردان سخت کوش که در راه اعتلای این صنعت روزهای گرم و سوزان را به شب های شرجی و پرستاره پیوند می زدند ، همواره رویای آزادی ، آزادگی و استقلال از تسلط بیگانگان را در سر داشتند و با تلاش خورشید تابان خمینی رویای آنان به حقیقت پیوست و با خلع ید پیمانکاران خارجی چرخه تولید و صیانت از دست آوردهای تلاشگران بدست با کفایت متخصصان داخل کشور سپرده شد و این امر سبب گردید تا تمامی ملت از رایحه خوش آزادی و آزداگی متنعم گردند. با پیروزی انقلاب شکوهمند اسلامی مناطق نفتخیز جنوب به عرصه تولید پا نهاد و بعنوان مدافع و مدعی حفاظت و نگهداری از این ثروت ملی همواره در خط مقدم با دشمن سرسپرده و ایادی دست آموز استکبار ، مقابله و ایستادگی نموده است و در جبهه های گوناگون و در دوران دفاع مقدس و بازسازی نقش بی دلیل را در سرنوشت کشور اسلامی مان ایفاد نموده است .
با اتخاذ و اجرای سیاستهای جدید در شرکت ملی نفت ایران ، فعالیتها و عملیات مرتبط با هدف افزایش تولید و صیانت از ذخائر نفت و گاز و بازیافت نهائی آن در شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب دگرگون و در اسفندماه 1378 با ایجاد شرکتهای پنجگانه بهره برداری نفت و گاز وارد مرحله نوینی شد و عملاً مسئولیت استحصال و راهبری بیش از یک سوم نفت کشور به این شرکت واگذار گردید.
موقعیت جغرافیایی :
شرکت بهره برداری نفت و گاز کارون به عنوان بزرگترین شرکت تولیدی تابعه شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب از شمال و شمال شرق به ترتیب به رامین و نفت سفید و از جنوب و جنوب غرب به ترتیب به آبادان و خرمشهر و شادگان و از غرب به سوسنگرد و شوش و از شرق به شرکت مارون محدود می گردد. این شرکت با توان تولیدی بیش از یک میلیون بشکه در روز نفت خام از حدود 475 حلقه چاه و مخازن نفتی تحت سرپرستی نقش حیاتی در مجموعه تولید نفت و گاز کشور را بعهده دارد.
از میان 7 حوزه نفتی تحت مسئولیت این شرکت ، مخزن آسماری اهواز با تولید بیش از 680 هزار بشکه نفت در روز بیشترین و مخزن رامین با تولید حدود 2 هزار بشکه در روز کمترین سهم تولید نفت را بر عهده دارند. گازهای همراه مراحل اول نفت آسماری اهواز به میزان 400 میلیون فوت مکعب در روز به کارخانه گاز و گاز مایع شماره 600 منتقل و پس از فرآورش به شرکت ملی گاز ایران تحویل داده می شود.
گازهای همراه سایر مراحل تفکیک به میزان 132 میلیون فوت مکعب در روز پس از ارسال به ایستگاه های تقویت فشار و فشارافزایی ، به کارخانه های گاز و گازمایع شماره 800 ، 700 تحویل گردیده و پس از مایع گیری و تبدیل به گاز خشک و استحصال حدود 30 هزار بشکه در روز مایعات گازی نهایتاً به شرکت ملی گاز ایران تحویل داده می شود.
تاسیسات و کارخانجات
این شرکت مسئولیت راهبری هفت واحد بهره برداری ، چهارکاخانه نمکزدایی ، ایستگاه تقویت فشار گاز ( آسماری و بنگستان) ، یک کارخانه شیرین سازی گاز ، سه کارخانه گاز و گاز مایع ، یک ایستگاه تقویت فشار نفت با قدرت پمپاژدو میلیون بشکه در روز و دو واحد تامین وتصفیه آب آشامیدنی و صنعتی به ظرفیت 55 هزار متر مکعب در روز را بعهده دارد. کل متراژ خطوط لوله جریانی چاهها ، خطوط لوله اصلی انتقال نفت و گاز ، مایعات گازی و آب در محدودة جغرافیایی تحت مسئولیت این شرکت حدود 3094 کیلومتر می باشد. جاده های ارتباطی واحدها و چاههای موجود در این محدوده جغرافیایی حدود 500 کیلومتر برآورد می گردد. این شرکت دارای سه ایستگاه اصلی برق ، 241 ایستگاه فرعی توزین برق ، حدود 120 دستگاه توربو پمپ و الکترو پمپ مخصوص نفت و گاز و الکترو کمپرسور هوا و گاز مایع با مجموع 310 هزار است، بخار و همچنین 237 ترانسفورماتور برق فشار قوی با توان 1000 الی 15000 کیلووات و با مجموع قدرت 250 مگاوات می باشد.
حدود نیمی از نفت تولیدی این شرکت به پالایشگاه های آبادان ، تهران ، تبریز و مابقی جهت صادرات به پایانه خارگ ارسال میگردد.
تعاریف حسابداری :
- حسابداری عبارت است از مجموعه قواعد و روشهایی است که با بکارگیری آنها ، اطلاعات مالی و اقتصادی یک موسسه گردآوری ، طبقه بندی و به شکل گزارشهای حسابداری تلخیص می شود و برای تصمیم گیری در اختیار اشخاص ذیعلاقه قرار می گیرد.
- حسابداری عبارت است از فرآیند شناسایی ، جمع آوری ، اندازه گیری ، تجزیه و تحلیل و طبقه بندی اطلاعات مالی و ارائه آنها در قالب صورتهای مالی جهت استفاده افراد ذینفع.
- حسابداری عبارت است از فرآیند تشخیص ، اندازه گیری و گزارش اطلاعات اقتصادی که برای استفاده کنندگان اطلاعات مزبور ، امکان قضاوت و تصمیم گیریهای آگاهانه را فراهم می سازد.
- حسابداری عبارت است از فن ثبت ، طبقه بندی و تلخیص فعالیت های مالی یک موسسه در قالب اعداد قابل سنجش به پول و تفسیر نتایج حاصل از بررسی این اعداد.
طبقه بندی مفاهیم حسابداری :
الف )اصول عمومی پذیرفته شده حسابداری :
اصول پذیرفته شده حسابداری بر پایه یک چارچوب نظری که توسط هیات استانداردهای حسابدرای مالی تدوین شده استوار است و به طور کلی مجموعه ای از میثاقها ، قواعد ، روشها و رویه هایی که به عنوان دستورالعمل شناسایی و پردازش رویدادهای مالی و تهیه صورتها و گزارشهای مالی در طول زمان تجربه شده تغییر کرده و کامل شده است .
مبنای این طبقه بندی به شرح زیر است :
1- اصل تحقق درآمد ( Revenue Realization Prineiple)
هرگاه صحبت از درآمد به میان می آید ، این سوال مطرح می شود که زمان آن که در واقع موضوع اصل تحقق درآمد می باشد ، چه وقتی است ؟ در چه نقطه یا نقاطی از زمان تولید کالاها و خدمات ، درآمد ثبت می شود ؟ چون هر یک از مراحل فرآیند تولید و توزیع کالاها و خدمات اهمیت زیادی در کسب درآمد دارند، بنابراین به نظر می آید که بهتر است درآمد به جای این که در یک زمان یا مقطع خاص شناسایی شود ، به طور پیوسته و مداوم شناسایی گردد.
2- اصل بهای تمام شده (ارزیابی ) : (Valuation Principle )
این اصل بیان می کند که دارائیها و خدمات خریداری شده باید به بهای تمام شده واقعی خودش ثبت شوند حتی اگر خریدار معتقد باشد که در معامله سود کرده است و مبلغ دارایی بیش از مبلغ پرداختی ارزش داشته باشد .
3- اصل تطابق هزینه ها با درآمد : (Matching Principle)
تطابق هزینه ها با درآمد بدان معناست که پس از آن که درآمد دوره مالی تعیین شد ، تمام هزینه های مرتبط با ابعاد این درآمد باید از آن کسر شود تا سود خالص دوره به دست آید.
4- اصل افشا : (Disclosure Principle)
بر اساس اصل افشا ، صورتهای مالی باید شامل تمام اطلاعات مورد نیاز استفاده کنندگان از این صورت ها باشد.
5- اصل ثبات رویه :
اصلی که به موجب آن شخصیت حسابدار ، ملزم است از یک روش حسابداری برای تمام رویدادها مالی مشابه یا دوره های مالی بعد نیز به طور یکنواخت استفاده نماید.
ب ) طبقه بندی بر مبنای مفروضات حسابداری :
یکی دیگر از طبقه بندی ها تحت عناوین مفروضات حسابداری می باشد که شامل :
1- فرض شخصیت واحد تجاری یا اصل تفکیک شخصیت : Business Entity Principle
برای انجام فعالیت های مختلف اقتصادی باید هر واحد تجاری به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل در نظر گرفته شود ، بدون در نظر گرفتن شکل سازمانی هر واحد تجاری ، شخصیت حقوقی واحدهای تجاری مختلف ، از شخصیت مالکان آنها جداست .
2- فرض واحد اندازه گیری یا واحد پولی ( Mone tary Principle)
فرض واحد اندازه گیری بدان معناست که حسابداران فرض را بر این گذاشته اند که پول ، واحد اندازه گیری استانداری برای گزارشگری معاملات واحدهای تجاری است .
3- فرض تداوم فعالیت : (Going Concern Principle)
فرض تداوم فعالیت بدان معناست که حسابداران فرض می کنند فعالیت واحد تجاری تا زمان نامعلومی ادامه خواهد داشت .
4- فرض دوره مالی
5- فرض تعهدی
ج) اصول محدود کننده :
1- اصل فزونی مخارج بر منابع :
تهیه اطلاعات مالی بایستی مقرون به صرفه باشد.
2- اصل خصوصیات صنعت :
بعضی از فعالیتها خاص هستند مانند بیمه و بانک و پیمانکاری ، روش تعیین درآمد این موسسات تکمیل کار یا درصد پیشرفت کار است .
3- اصل محافظه کاری :
بر اساس این اصل باید وقتی یک مدیر با روشهای متفاوتی روبرو است به صورت منطقی گزینه ای را انتخاب کند که در آمدها را تعدیل و هزینه ها را حداکثر نشان می دهد اما رعایت این اصل نباید باعث تحریف اطلاعات گردد.
4- اصل اهمیت :
در بعضی مواقع می توان روش و اصول حسابداری را رعایت نکنیم و به دنبال روشهایی که اطلاعات مالی بهتری را برای استفاده کنندگان فراهم می کند برویم .
ساختار تشکیلاتی سیستم حسابداری شرکت بهره برداری نفت وگاز کارون
دوایر حسابداری امور مالی
امور مالی شرکت بهره برداری نفت و گاز کارون به پنج بخش تقسیم شده است که عبارتند از:
1) اداره بودجه 2) حسابداری مالی 3) حسابداری عمومی 4) حسابداری کنترل 5) حسابداری صنعتی که مهمترین قسمت در تهیه و تنظیم ترازنامه بخش حسابداری مالی می باشد.
1) بـودجـه :
نحوه تنظیم بودجه به شرح زیر می باشد
پس از ابلاغ بخشنامه بودجه توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی به دستگاههای اجرایی ، این دستگاهها اقدام به تنظیم بودجه به شیوه افزایشی می نمایند و این بودجه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی و از آنجا به هیئت دولت و توسط ریاست جمهوری با ابلاغ پیام بودجه در صحن علنی مجلس مطرح می شود و پس از تصویب توسط مجلس شورای نگهبان به قانون دستگاههای اجرایی هم هزینه های واقعی را از طریق بودجه در چهارچوب آن کنترل می نمایند.
شرح نیاز : در بودجه اول یک شرح نیاز وجود دارد که این شرح نیاز خواسته آن اداره ، ساختمان و یا پلی که قرار است بسازند توسط فرد یا شخص و یا شرکت .
وقتی که شرح نیاز بوجود آمد آن شرح نیاز بر اساس چه اصلی است و چه کاری است که یک در خواست مالی می دهند که هزینه ها را مشخص می کند.
پروژه ای که قرار است انجام دهیم و مدت آن پروژه را مشخص می کنیم که از چه سالی تا چه سالی است مثلاًٌ سال اول چند درصد ، سال دوم چند درصد و به همین ترتیب .
بودجه پیش بینی زمان و پروژه را مشخص میکند در پروژه تشخیص اینکه هزینه کالا ، ساختمان چقدر است تفکیک می کند و بر اساس همین داخل پروژه تغییری یا تحولی انجام می گیرد.
درخواست مالی : موقعی است که با کمبود برآورد مواجه می شویم .
اجازه خرج فرعی : برای تفکیک هزینه پیمانکاری کالا و سرپرستی که چقدر خرج می کند و اجازه خرجی که داده می شود که طی آن ترخیص شوند.
اجازه خرج اصلی : بعد از تصویب درخواست مالی مقدار پولی که برای سال مالی ترخیص می شود و بر اساس چارت پیشرفت مشخص می شود که پروژه چقدر پیشرفت داشته است .
2) دفاتر مالی یا حسابداری مالی :
شرح وظایف حسابداری مالی :
حسابداری مالی از سه قسمت تشکیل شده است :
1) حسابداری دریافتی ها 2) حسابداری پرداختی ها 3) دفاتر مالی
وظیفه حسابداری دریافتی ها :
پیگیری اعلامیه ایی می باشد که مطالبات شرکت را از شرکتهای دیگر تهیه و اعلام می نماید . در حسابداری دریافتی ها دو نوع فرم بنام اعلامیه بدهکار و اعلامیه بستانکار وجود دارد که از این فرم جهت اعلام بدهی و یا طلب شرکت استفاده می شود. روش کار بدین ترتیب است که تاریخ تهیه و شماره اعلامیه که هشت رقم می باشد وجو دارد که این هشت رقم 2 رقم اول سال مورد بحث 3 رقم بعد شماره کتابی و سه رقم آخر ناشی از ردیف اعلامیه می باشد.
برای مثال عدد 85083501 یعنی اعلامیه ای که برای شرکت نفت و گاز کارون در سال 1385 وارد شده است البته اعلامیه ها دارای ضمائم مستند می باشند که تاریخ وقوع هزینه را نشان می دهد. پس از دریافت اعلامیه ابتدا وارد دفتر ثبت می شود سپس جهت تائید صحت انجام کار به اداره ذیربط ارسال می گردد و پس از تائید بعنوان هزینه در صورتحساب شرکت ثبت می گردد.
بدیهی است که اگر اعلامیه تائید نگردد عودت می گردد. در شرکت نفت و گاز کارون اعلامیه ای برای شرکتهای دیگر ارسا ل می گردد که ناشی از خدمات نفتی ، آب و برق و ایمنی و خدماتی می باشد که به حساب شرکتهای دیگر گذاشته می شود.
حسابداری دفاتر مالی : وظیفه تهیه و تنظیم ترازنامه را به عهده دارد که کار روی حسابهای دفترکل و حساب موجودی انبار - ترابری - سوخت - صندوق و سایر حسابهای دارائی را در دست دارد.
حسابداری پرداختی ها : وظیفه حسابداری پرداختی ها عمدتاً کاربر روی اسناد پیمانکاری دستورکاری و مالیات و بیمه کسر شده از اسناد فوق الذکر ، دو در هزار کارآموز و کلاً مطالبات پیمانکار و شرکت را از همدیگر پیگیری می کند . کار دیگر حسابداری پرداختی ها صدور اجرائیه جهت پیمانکارانی است که تخلفاتی را در مراحل انجام کار از خود نشان می دهند. در حسابداری پرداختی ها دو نوع سند دستورکاری و پیمانی وجود دارد که اسناد و دستورکاری به مبلغ بر 000/000/20 ریال اطلاق می گردد.
3- حسابداری عمومی
1-3) حقوق و دستمزد
حسابداری حقوق و دستمزد که شامل 1600 کارمند و 80 نفر کارگر می باشد حسابداری حقوق و دستمزد کارمندان که شامل دو سیستم می باشند و تقریباً شبیه به هم می باشند.
کارمندان از روز اول دارای پایه حقوق شخص ، مشخصات پرسنلی با یک فوق العاده های ثابت مانند فوق العاده بدی آب و هوا ، فوق العاده محرومیت ، کارگاهی ، حق جذب به طور ثابت می باشند که هر ماه به طور اتوماتیک محاسبه می گردد.
فوق العاده متغیر مانند اضافه کاری ، نوبت کاری ، حق بین راهی ، ماموریت ، جوش کاری که سابداری به سیستم کامپیوتر مرکزی در ساختمان چهارطبقه ارسال می شود که به کارمندان پرداخت می گردد.
از نظر سیستم تمام کارمندان روز کار حساب می شوند و در حسابداری برای هر کاری که انجام می گیرد یک فرمی دارد و هم چنین برای هر مزایایی یک رمز پرداخت وجود دارد.
14 ق ح: تاخیر حساب بانکی انسداد حقوق
23 ق ح : وام - برقراری وام - تعدیل وام
15 ق ح : تغییر پایه حقوق
35 ق ح : تعدیل مالیات جانبازان و شهداء
هم چنین کارمندانی که بازنشسته یا فوت یا اخراج می شوند با آنها تسویه حساب نهایی انجام می گیرد .
هر شخصی دو تسویه حساب دارد :
1) موقعی که استخدام می شود 2) موقعی که فوت یا بازنشسته یا اخراج می شود.
برگ اعلام پرداخت کارمندان
در حسابداری حقوق و دستمزد هر فرم دارای یک شماره سریال خاص که نشان دهنده ماهیت این فرم ها می باشد . برگ اعلام پرداخت کارمندان برای پرداخت حقوق و مزایای کارمندان می باشد که در این برگ اطلاعاتی از قبیل نوع سند (32 ق ح ) و رمز عملیات و رمز واحد می باشد . در این فرم که افراد با شماره شناسایی مشخص می شوند تاریخ پرداخت حقوق و مزایا به آن واریز می شوند شماره سندی که برای آن صادر می شود در این سند حتماً باید جمع آوری و حروفی صورت گیرد در غیر این صورت داده می شود که این سند باید به امضای تهیه کننده، تائید کننده، تصویب کننده، بررسی کننده در حسابداری برسند.
این فرم برای تمامی مزایا و حقوق و پاداش و اضافه کاری تهیه می شود . این سند فقط برای پرداخت می باشد . برگ اعلام کسور کارمندان (34 ق ح ) این برگ برای تمامی کسورات پرسنل می باشد که دقیقاً مثل سند پرداخت است ولی با این تفاوت که این سند برای کسورات پرسنل استفاده می شود که نام این سند 34 ق ح می باشد.
پروژه مالی بررسی سیستم حسابداری شرکت نفت و گاز کارون
