تاریخچه و وضعیت کلی شرکت
شرکت صنایع نخ خمین(سهامی خاص) در تاریخ 12/11/1365 در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده است. فعالیت اصلی شرکت عبارتست از تاسیس کارخانجات رسیدگی و بافندگی از الیاف پشم و پلی استر، اکریلیک و اداره نمودن آن و واردات ماشین آلات و ابزار مربوط به آن و مواد اولیه از خارج و فروش فرآورده های کارخانه در داخل و خارج از کشور، مشارکت در سایر شرکتها از طریق تاسیس یا متعهد سهام شرکتهای جدید یا تعهد سهام شرکتهای موجود بطور کلی شرکت میتواند به کلیه عملیات و معاملات مالی و تجاری وضعیتی که بطور مستقیم و یا غیرمستقیم فعالیت نماید.
کل اموال و دارائیهای کارخانه از جمله زمین- ساختمانها- ماشین آلات- تاسیسات و غیره قبلا متعلق به شرکت نخ طلا بوده که در سال 1365 در قالب مطالبات معوقه بانک صنعت و معدن تملیک گردید و به واحد 23 بانک صنعت و معدن انتقال یافت. محل کارخانه در کیلومتر 5 جاده خمین به اراک می باشد. بهره برداری از کارخانه در سال 1364 توسط نخست وزیر وقت جناب آقای سید حسین موسوی افتتاح و رسما شروع به فعالیت تولیدی نمود. محصولات تولیدی کارخانه تولید نخ تریکوبافی- فرش بافی- جوراب بافی- پتوبافی و غیره می باشد که با توجه به سفارش مشتری و خریداران نوع رنگ و نمره نخ براش مشتری تولید می شود و نخ کارخانه سفید می باشد که در آخرین مرحله توسط رنگرزی کارخانه رنگ میشود و تنوع رنگ نخ این کارخانه بسیار متنوع می باشد و براساس فصل مصرف و بازار نخ ها و رنگ آمیزی میشوند.
ترکیب مدیریتی در کارخانه
شرکت طی مجمع عمومی که در بانک صنعت و معدن برگزار میشود و این کارخانه تحت پوشش بانک صنعت و معدن می باشد اعضای هیئت مدیره انتخاب میشوند
1- رئیس هیئت مدیره 2- نائب رئیس 3- مدیر عامل
4- عضو هیئت مدیره 5- عضو هیئت مدیره که طی این انتخاب انجام شده از بین 5 نفر یک نفر بعنوان مدیر عامل شرکت به کارخانه معرفی میگردد که مدیرعامل بیشتر در دفتر مرکزی که در تهران مستقر می باشد حضور دارد.
و در هفته یک الی 2 روز در محل کارخانه حضور دارد که مدیرعامل مسئولیت تمام امور شرکت را دارد اعم از ترکیب مدیریت داخلی کارخانه. اعم از مدیر کارخانه- مدیر امور اداری- مدیر فنی- مدیر تولید و مدیران و دیگران که زیر مجموعه مدیرعامل می باشند. شرکت صنایع نخ خمین دارای 5 انبار می باشد که انبارها بشرح زیر می باشند.
1- انبار کار در جریان ساخت(مواد اولیه) 2- انبار لوازم یدکی و قطعات ماشین آلات تولیدی داخل سالن 3- انبار جنرال(مهرمی) 4- انبار اسقاط و خیلیات 5- انبار محصول(نخ) موجودی فیزیکی و مقداری انبارها در داخل شرکت بیش از 9000 قلم کالا به صورت تفکیک و کدگذاری و با نظم و ترتیب خاص و با شماره فنی جنس در داخل قفسه و در انبار قرار می گیرد و هر انبار یک مسئول دارد که اجناسی که از طرف امور تدارکات و بازرگانی کارخانه یا بازرگانی تهران اجناس خریداری میشود و انبار دار موظف به کنترل مقداری- نوع کالا و رسید نمودن اجناس و میدن آنها در انبار خود. گردش عملیاتی انبارها مختصرا توضیح داده میشود.
کارخانه از واحدهای مختلف اعم از تولیدی- تعمیرات سالن تولید- تاسیسات- جوشکاری- نجاری و نقاشی- رنگ نجار تهویه و هوارسانی- امور اداری(دبیرخانه- کارگزینی- خانه بهداشت- نگهبانی- آتش نشانی- حفاظت ایمنی- خیاطی نه- مخابرات- واحد ترانسپورت(نقلیه) رستوران- مهمانسرا- آموزش و سایر قسمت ها که زیر مجموعه امور اداری کارخانه می باشد و امور مالی- امور فنی و برق رسانی که این واحد براساس نیازی که به کادری موجود در انبار می باشد فدمی بنام درخواست جنس از انبار وجود دارد که با امضای مجاز رئیس هر واحد تکمیل و نوع کالا- مقدار کالا- مورد مصرف قید و به انبار ارسال میشود و انبار دار موظف به تحویل اجناس به قسمت ها می باشد در ورت موجود بودن آن کالا که تحویل داده میشود در غیر اینصورت یعنی عدم موجودی فرمی به رسم متعارفش خرید توسط انباردار تنظیم و پس از اخذ مجوز از مدیریت شرکت به تدارکات(بازرگانی) کارخانه یا تهران ارسال میشود که مسئول خرید موظف به خرید کالای های مورد نیاز آن واحد می باشد.
در پایان وقت اداری کارخانه تمام درخواست جنس ها که از واحدهای مختلف به انبار آمده و انبار دار اجناس را تحویل قسمت داده تکمیل و شماره گذاری و شماره ترتیب انبار- کدگذاری و از موجودی انبار کسر می شود و در نهایت پس از ثبت در سیستم کادرکس انبار که برای هر قلم جنس موجود در انبار یک کارت موجود انبار در قفسه انبار وجود دارد. و این مدارک به حسابداری(حسابداری انبار) ارسال میشود و در پایان هر ماه تراز موجودی مقداری کلیه کادرهای انبارها با حسابداری کنترل و در صورت مغایرت موجودی کالا دقیقا سندهای ورودی و خروجی آن یعنی رسید انبارها و حواله انبارها با شماره سریالی که قبلا در کارت موجودی نوشته شده کنترل و مورد اختلاف مشخص میشود و در پایان سال هم شمارش موجودی کلیه انبارها- کار در جریان سالن تولید توسط امور مالی شرکت با هماهنگی و اکیپ حسابرسان سازمان حسابرسی که به کارخانه می آیند انجام می پذیرد و کلیه اقلام انبار مورد شمارش دقیق انجام می پذیرد و کسری و یا اضافی موجودی انبار مسئول مستقیم آن انباردار می باشد که می بایست جوابگو باشد و یا اسناد و مدارک مستند ارائه دهد به جهت کسری یا اضافی موجودی انبار. مواد اولیه این کارخانه تا پس از اکریلیک مصنوعی که بیشتر از کشور مکزیک- ترکیه و کشورهای دیگر خریداری می گردد و در داخل کشور شرکتی بنام پلی اکریل اصفهان که تامین کننده بخش ناچیزی از مواد اولیه نساجی های کل کشور می باشد که جوابگوی نیاز تولید کنندگان نخ نمی باشد که بیشتر شرکتها بصورت کارمزدی یا خرید آزاد توسط واسطه ها یا واردکنندگان مواد اولیه می باشد و بیشتر شرکتها از توان مالی و نقدینگی بالائی برخوردارند که سیستم از کشورهای ذکر شده خریداری می نمایند. در تولید نخ در داخل سالن تولید 6 مرحله یا شش واحد مستقل و جدا از هم در تولید نخ یا زمانیکه نخ رنگ کشور و در قسمت بسته بندی در کارتن های مخصوص با آرم شرکت بسته بندی و در نهایت به انبار محصول(نخ) ارسال و اگر شرکت بسته بندی و در نهایت به انبار محصول(نخ) ارسال و اگر شرکت الیاف یا همان مواد اولیه را بصورت کارمزد از داخل کشور تهیه کند همان مواد اولیه تبدیل به نخ و برای همان شرکت نخ ارسال میشود و کارخانه مبلغی بعنوان کارمزد(دستمزد و حقوق- استهلاک ماشین آلات- آب- برق و تعمیرات و نگهداری) از قیما تمام شده کسر و به مشتری ارسال میگردد و معمولا کار کردن با این نوع شرکت ها بصورت خرید الیاف کارمزدی مرقوم بصرفه می باشد برای کارخانه با توجه به واردات بی رویه نخ از کشورهای ژاپن- کره- چین- هندوستان و سایر کشورها به داخل کشور در حقیقت صنعت نساجی ایران را فلج نموده است و تولید کنندگان این صنعت با شرایط بسیار بدی روبرو هستند که عدم پرداخت حقوق کارگران که ناشی از فروش محصولات تولیدی کارخانه می باشد که وارد کنندگان با کم ترین قیمت نخ خود را به مشتریان می فروشند و عملا شرکتهای داخلی توان فروش نخ را ندارند و اگر بخواهند با قیمت نخی که کشورهای ذکر شده فروش نمایند شرکت زیان می دهد و توان پرداخت حقوق و سایر مزایا پرداخت به سازمان تامین اجتماعی- اداره دارائی- اداره برق و سایر سازمانها و ادارات دولتی و خصوصی و این معضل چندین سال است که بیانگر کارخانجات نساجی می باشد و تاکنون هم چاره ای اساسی و منطقی گرفته نشده و رفته رفته صنعت نساجی ایران که دومین صنعت کشور می باشد و بیشترین قشر جامعه را پوشش می دهد رو به نابودی و فنا شدنی است که در این زمینه مسئولان کشور و صاحبان صنایع نساجی در این راه قدمی مثبت و اساسی با مدیریتی قوی در جهت شکوفا شدن این صنعت عظیم و بزرگ که در حقیقت با اهمیت دادن به این صنعت نه تنها نیازهای داخلی کشور را از نظر منسوجات- پوشاک و سایر را تامین می کند بلکه میتواند بخش مازاد تولیدات خود را به کشورهای آسیائی و حتی اروپائی صادر نماید. که متاسفانه این مهم تاکنون محقق نشده است. به امید روزی که همان مواد اولیه(نخ) که از کشورهای مکزیک و ترکیه وارد کشور میشود همان شرکت بزرگ و مهم پلی اکریل اصفهان با راه اندازی کلیه فازهای تولیدی آن نیاز دیگر به وارد کردن مواد اولیه نباشیم و خودمان مستقل و از مواد اولیه و محصولات تولیدی کشورمان استفاده کنیم و فرهنگ مصرف تولید داخلی کشورمان برای تمام قشر جامعه تعریف شود.
سیستم حضور و غیاب و کارکرد و حقوق کارکنان در داخل شرکت
برای هر کارگری یک پرونده پرسنلی در قسمت کارگزینی تشکیل که تمام اطلاعات فردی- میزان تحصیلات- نوع مهارت و آزمایشات دوره ای قبل از استخدام و نشانی و سایر موارد دیگر و برای همان کارگر به جهت ورود و خروج شدن از کارخانه کارت شناسائی با مشخصات فردی و شماره بارکد کارگر در آن کارت قید شده و توسط سیستم کامپیوتری که در ورودی نگهبانی کارخانه نصب شده کارگران با ترتیب و نظم خاصی هر کدام موظف به پاسخ نمودن کارت ساعت(حضور و غیاب) خود می باشند و هیچ کس مجاز نیست به جای شخصی کارت کارگر دیگر را پاسخ نماید که در صورت اینگونه مورد بدون هیچ گونه عذر و بهانه ای کارگر خاطی از شرکت اخراج میگردد.
کارخانه در 3 شفیت کاری کار می کند و هر شیفت موظف به 8 ساعت کار و حضور در داخل کارخانه را دارد که یک شیفت تولیدی کارگران سالن تولید از 7 صبح الی 15 عصر که شیفت صبح گفته میشود و شیفت عصر کار از 15 الی 23 شب و یک شیفت جز آن(عادیکار) که بیشتر مربوط به واحدهای خدماتی- اداری- مالی و سایر واحد می باشد که هم فقط در طی سی روز کاری(یکماه) از ساعت 7 صبح الی 15 عصر می باشد ولی آن دو شیفت چرخش دار یعنی یک هفته صبح یک هفته عصر. وقتی که حضور و غیاب هر کارگر در سیستم(کارت ساعت) هر روز پاسخ شد در پایان ماه کارکرد هر کارگر اعم از کارکرد کامل- غیبت- بیماری- مرخصی استحقاقی- مرخصی بدون حقوق همه این اطلاعات به امور مالی منتقل و امور مالی با محاسبه حقوق و مزایا هر کارگر و طی فیش حقوقی که برای کارگر تعریف شده برای کارگران صادر و کارگران حقوق خود را در پایان هر ماه در داخل کارخانه دریافت می نمایند. و در پایان هر ماه حسابداری موظف به تهیه لیست کارکرد- میزان حقوق و سایر مزایا- و کسر کسورات قانونی اعم از پرداخت حق بیمه کارگر- مالیات حقوق کارگر و اگر در طی ماه علی الحساب حقوقی دریافت نموده کسر و خالص پرداختی حقوق هر کارگر طی فیش حقوقی که برایش صادر میشود دقیقا برای کارگر بطور شفاف مشخص میشود و ضد و قدار با امضاء و اثر انگشت هر کارگر حقوق مزد را پرداخت نمی یابد و لیست کاملی از کلیه کارگران شامل در شرکت یک نسخه به سازمان تامین اجتماعی برای استفاده از دفترچه درمانی و ثبت سوابق کارکرد کارگر که نهایتا به بازنشستگی برسد و یک نسخه به اداره دارائی خمین جهت کسر مالیات حقوق کارگر ارسال میگردد.
عملیات و گردش کار در حسابداری کارخانه
حسابداری شرکت یک شعبه بسیار محدود در دفتر مرکزی تهران و شعبه اصلی آن در محل کارخانه می باشد که کلیه اسناد و مدارک خرید و فروش در حسابداری کارخانه انجام می گیرد. حسابداری تهران فقط مربوط به بازاریابی و بازرگانی شرکت می باشد که عمده فعالیت حسابداری دفتر مرکزی تهران مربوط به قرارداد با مشتریان و یا خرید قطعات و لوازم یدکی و اجناس و بازاریابی جهت فروش محصولات کارخانه که در نهایت با تائید مدیر عامل شرکت و مدیر بازرگانی خریدها و فروش به کارخانه ارسال میشود و با مجوز مدیرعامل و گرفتن اسناد و مدارک اشخاص و شرکتها حسابداری کارخانه اقدام به فروش نخ می نماید. حسابداری مستقر در داخل کارخانه دارای 2 بخش است:
1- حسابداری صنعتی(حسابداری انبار) که طبق شرح وظایف تعریف شده در چارت سازمانی امور مالی- رئیس حسابداری صنعتی. مسئول هزینه یابی- مسئول بودجه و گزارشات حسابداری صنعتی مسئول تهیه و ثبت کلیه اسناد و مدارک انبارها کلیه ورود و خروج اجناس بداخل کارخانه و کنترل موجودیها و تهیه قیمت تمام شده برای هر کادرئی که در داخل کارخانه ساخته میشود بطور مثال واحد تراشکاری کارخانه از ابزار و دستگاههای پیشرفته برخوردار است که حداقل 35% از قطعات مورد نیاز سالن تولید و دستگاههای تولیدی را تامین می کند مثل چرخ دنده ها- شفت ها- بلبرینگ ها و دیگر قطعات که با مشابه خارجی و حتی ساخت داخل کشور توسط کارگاهها و شرکت های بزرگ که ساخت قطعات و لوازم یدکی دستگاههای نساجی را تهیه و می سازند این نوع قطعات و لوازم که تراشکاری کارخانه تهیه و می سازد مشکل کمبود قطعه و حتی گرانی آن را برای کارخانههای از نظر قیمت بسیار ارزش دارد. حسابداری صنعتی مسئول کنترل واحدهای شرکت به جهت مصرف قطعات و سایر اقلام و از طرفی داغی(اسقاطی) آن برگشت به انبار که در نهایت آن قطعات اسقاط هم قابل تعمیر و بازسازی می باشد و کنترل بی رویه مصرف واحدهای شرکت از لوازمات و ملزومات اداری- و سایر اقلام در نهایت حسابداری صنعتی اهرم بسیار مهم و فعالی است در جهت ارائه آمار معرفی لوازم واحدها و تهیه قیمت تمام شده محصولات کارخانه که مهم آن نخ می باشد است برای مدیریت شرکت که مدیریت شرکت با ارسال آمار و ارقام موجودیها و کنترل دقیق انبارها- اموال و دارائیهای شرکت نیروی بسیار با اهمیت است برای تصمیمات گرفته شده مدیریت برای بهبود سیستم ها و روش ها. بخش دیگر حسابداری صنعتی- دایره بودجه و گزارشات است که این واحد مسئول تهیه بودجه در اول سال مالی برای کلیه واحدهای شرکت که شخص می کند بطور مثال برای واحد دبیرخانه یا قسمت دیگر که مشخص
می کند که واحد دبیرخانه شما در طی یکسال x ریال بودجه دارید و می توانید از این بودجه بصورت منطقی استفاده نموده و این x ریال بالاتر فرق نکند و اگر هم کمتر از بودجه اعلام شده قسمت ذکر شده انجام نمود مبلغ مازاد ذخیره میشود برای سال آینده و عکس این هم اگر واحدی بطور مثال(تراشکاری) xx ریال بودجه منظور شد و این واحد بیشتر از این بودجه در طی یکسال مصرف نمود رئیس واحد ذکر شده مورد سوال قرار گرفته و می بایست دلایل و مدارک و اسنادی ارائه دهد که قابل تائید باشد برای واحد بودجه و گزارشات و این گزارشات به مدیریت شرکت عینا ارسال و تصمیماتی کلی برای بهبود وضعیت شرکت به واحد بودجه و گزارشات دستور می دهد که واحد بودجه و گزارشات طی جلسه ای با حضور روسای واحدها. کلیه آمارها و مصرف های هر واحد برای رئیس آن واحد گزارش و کلیه روسا توجیه میشود و هر کدام نسبت به وظایفی که دارند کنترل ها در جهت کمتر مصرف کردن و برای تهیه قیمت تمام شده بطور مثال برای تولید یک نوع نخ یا محصولات دیگر این وظیفه بعهده واحد هزینه یابی می باشد که تمام آیتم هائی که برای تهیه یک نوع محصول بهار تمام شده انجام می گیرد از قبیل حقوق و دستمزد+ آب و برق و گاز و تلفن- استهلاک ماشین و مواد اولیه ای که در تهیه یک نوع نخ دخیل می باشد و سایر موارد دیگر که نهایتا انعکاس این گزارش به مدیریت میتواند حرکت سازنده در جهت بازاریابی صحیح که بتواند این نوع محصول جدید با کمترین هزینه و داشتن مقدار کمی ضایعات ایجاد شده(پرت) و با کیفیت بالا و فروش آن به بازار ایجاد درآمدی حاصل از تلاش و کوشش کارگران تولیدی- ایجاد انگیزه و خط مشی صحیح امور مالی به مدیریت که در حقیقت هر شرکت اگر از امور مالی با تفحص- متعهد و با تجربه داشته باشد در تماس امور شرکت میتواند مشارکت مستقیم داشته باشد در امر تولید و سایر واحدها به جهت استفاده صحیح و منطقی از ابزارآلات- ماشین آلات و سایر ابزار آلاتی که مستقیم با آن کار می کنند و ایجاد حرکت می کند.
فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد
تعداد صفحات این مقاله 30 صفحه
پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید
دانلود مقاله شرکت صنایع نخ خمین