جامعه برای تامین نیازهای اطلاعاتی خود به طور روز افزون به سیستم های اطلاعاتی حسابدار وابستگی پیدا کرده است و سیستم های اطلاعاتی حسابداری خود به طور وسیع در حال گسترش و پیچیدگی است در دنیای سیستم های اطلاعاتی حسابداری در محیط های رایانه ای که هر لحظه در حال تغییر و تحول است و هر روز به تبع پیشرفت تکنولوژی در حال تکامل است .
سیستم حسابداری کامپیوتری
در این سیستم پردازش داده ها رویدادهای ملی به کمک رایانه در اندازه های مختلف بر اساس برنامه که به زبان رایانه و مبتنی بر اصول متداول حسابداری از پیش نوشته می شود با سرعت و دقت بسیار بالایی صورت می گیرد . مفاهیم دفاتر روزنامه عمومی – اختصاصی – ترکیبی – کل و معین در سیستم حسابداری کامپیوتری نیز مشابه مفاهیم انها در سیستم حسابداری دستی است در حقیقت استفاده از دفاتر فاکتور در سیستم کامپیوتری به مراتب ساده است .
زمان صرفه جویی شده در مورد ثبت دفاتر روزنامه عمومی – اختصاصی و ترکیبی و انتقال آنها به دفاتر کل و معین از مزایای عمده استفاده از چنین دفاتری است که که این مزیت در سیستم های حسابداری کامپیوتری به مراتب بیشتر است در سیستم حسابداری کامپیوتر حسابدار فقط داده های مورد نیار را بر اساس برنامه کد گذاری نموده و توسط واحد ورودی رایانه به واحد پردازش مرکزی کامپیوتر می رساند . بقیه عملیات ثبت دفاتر روزنامه کل و معین و تهیه گزارشها و صورتهای مالی بر اساس برنامه ای که طبق اصول متداول حسابداری از پیش نوشته شده است و با سرعت بسیار زیادی انجام می شود .
مزایای استفاده از سیستم های حسابداری کامپیوتر
از آنجا کهرا یانه یک ماشین محاسب الکترونیک است سرعت عملیات آن قابل مقایسه با سرعت جریان الکترون می باشد به عنوان مثال یک رایانه متوسط می تواند 500000 جمع را در یک ثانیه انجام دهد بنابراین سرعت عملیات رایانه در میکروثانیه ها و حتی نانوثانیه ها است در چنین سشرعتی یک رایانه می تواند پعملیات ثبت و پردازش یک رویداد مالی را در یک میلیونم ثانیه انجام دهد و یا عملیاتی که در سیک سیستم حسابداری دستی طی یک روز انجام می شود را در چند دقیقه انجام دهد .
کاربرد اصلی رایانه پردازش داده های حسابداری است و کاربرد آن بات چهار عمل دیگر همراه تست :
- سیستم هاس اطلاعات مدیریت
- سیستم های پشتیبانی
- اداره مجازی
- سیستم های دانش محور است .
سرعت در انجام عملیات مزایای این سیستم به شرح زیر است :
- پردازش حجم بزرگی از داده ها به سرعت و کارآیی بالا
- به موقع بودن مانده حسابها : با پردازش سریع داده ها در سیستم حسابداری کامپیوتری حسابها دفاتر کل و معین و به روز بوده و ثبت دائمی موجودیها به سهولت امکان پذیر است .
- تهیه اطلاعات بیشتر بدون صرف هزینه اضافی و کاهش هزینه های سیستم یا سازمان
افزایش سرعت که باعث انجام تعداد کار بیشتر می شود و انجام کار تمام وقت بهره وری سیستم را افزایش می دهد و در نتیجه باعث کاهش مقدار زیادی از هزینه ها می گردد.
4- زمان انجام کار را کاهش و در نتیجه بهره وری را افزایش می دهد امتحان جستجو و دستیابی سریع به اطلاعات.
5- افزایش دقت : در انواع فعالیتهای محاسباتی دقت رایانه به مراتب بیشتر از انسان است .
فایل ورد 24 ص
دانلود تحقیق کاربرد کامپیوتر در حسابداری