نوع فایل: word
قابل ویرایش 15 صفحه
چکیده:
بخش اصلی عملیات هر مرکز فعال در زمینه اطلاع رسانی را عملیات مربوط به سازماندهی تشکیل می دهد. فرایند این عملیات، پس از گردآوری مدارک، آغاز و تا تولید پایگاههای اطلاعات ادامه می‌یابد. این پژوهش به طراحی فرایند سازماندهی و تولید پایگاههای اطلاعات برای 7 نوع مدرک اختصاص دارد. این فرایند به گونه ای طراحی شده است که از دوباره کاری و اتلاف منابع پیشگیری کند و امکان کنترل، هماهنگی، بودجه بندی، برنامه ریزی و کنترل تولید و شبیه سازی کامپیوتری را فراهم سازد. مورد پژوهی این فرایند، مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران بوده و به گونه ای طراحی شده است که می تواند در مراکز مشابه نیز استقرار یابد. برای طراحی، پس از دسته بندی انواع مدارک، ابتدا مدل مفهومی و سپس مدل فیزیکی فرایند مربوط به هر دسته از مدارک تدوین و ارائه شده است.
مقدمه:
عملیات مربوط به فرایند گردآوری، سازماندهی یا پردازش و اشاعه اطلاعات، بیشترین بخش از عملیات اجرایی سازمانهایی را تشکیل می دهد که به تولید پایگاههای اطلاعات اشتغال دارند. در این فرایند، مرحله سازماندهی یا پردازش اطلاعات که پس از گردآوی مدارک شروع می شود و تا تولید پایگاههای اطلاعات ادامه می یابد، مهمترین و اصلی ترین مرحله به شمار می رود که در آن، بیشترین زمان فعالیت نیروی انسانی و کار تجهیزات صرف می شود که بخش زیادی از آن تکراری است. بنابراین بهینه سازی فرایند تولید پایگاههای اطلاعات به نحوی که عملیات و فعالیتها با اقتصادی ترین صورت ممکن انجام شود و هر گونه زمان غیر موثر همراه با عملیات از میان رود می‌تواند موفقیت مراکز فعال در این زمینه و افزایش بهره وری آنها را تضمین کند.
برای طراحی یک فرایند بهینه برای تولید پایگاههای اطلاعات به نحوی که با شرایط کشور ایران همخوانی داشته باشد، مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران (که از این پس با عنوان "مراکز" یاد می‌شود) به عنوان مورد مطالعه انتخاب شد. "مرکز" از سال 1347 عهده دار گردآوری، سازماندهی و اشاعه اطلاعات مربوط به مدارک علمی متعددی در ایران بوده که در سالهای اخیر، پیشرفت تکنولوژی بر این روشها تاثیر زیادی داشته است. در این زمینه، "مرکز" از سال 1369 استفاده از نرم‌افزار CDS/ISIS را آغاز کرده و در سال 1371 اولین پایگاه اطلاعات علمی تولید شده در محیط این نرم افزار را در ایران عرضه کرد و از سال 1372، تولید و روزآمد کردن پایگاههای اطلاعات متنوعی را همراه با انتشار نسخه های چاپی اطلاعات، ادامه داده است. این فعالیتها، بخش اصلی عملیات اجرایی "مرکز" را تشکیل می دهد که با حجم زیاد مدارکی که با آنها سر و کار دارد (حدود 40000 مدرک در سال)، مورد خوبی برای مطالعه بود.
برای دستیابی به فرایند بهینه برای تولید پایگاههای اطلاعات، ابتدا وضعیت موجود "مرکز" بررسی شد و با توجه به نتایج حاصل و همچنین متغیرها و پارامترهای داخلی و خارجی، فرایند جدیدی پیشنهاد شد.
فهرست مطالب:
چکیده
1) مقدمه
2) روش
2-1) مدارک
2-2) فرایندها و پایگاههای اطلاعات
2-3) مراحل
الف) تشریح وضع موجود
ب) تجزیه و تحلیل
پ)طراحی فرایندهای جدید
3) بحث
3-1) وضع موجود
3-1-1) زمان کار
3-1-2) سیستم کنترل
2-3) مدل منطقی فرایندهای پیشنهادی
3-3) مدل فیزیکی فرایندهای پیشنهادی
4)نتیجه گیری
پروژه طراحی فرایند تولید پایگاه های اطلاعات علمی. doc